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2014中国·青海绿色发展投资贸易洽谈会组织工作方案

来源: 省人民政府网    发布时间: 2014-04-16 11:53    编辑: 王易

  (2014年3月)

  为切实做好“2014中国·青海绿色发展投资贸易洽谈会”(以下简称:2014青洽会)各项筹备和组织工作,依据《2014中国·青海绿色发展投资贸易洽谈会总体方案》(以下简称:总体方案),特制定《2014中国·青海绿色发展投资贸易洽谈会组织工作方案》(以下简称:组织工作方案)

  一、工作重点

  围绕总体方案要求,重点做好客商邀请、项目招商对接、场馆布展等工作,确保展会取得圆满成功。

  (一)组织开展国家部委参会邀请工作。由省人大常委会、省政协负责邀请全国人大常委会、全国政协领导莅临指导。由各相关副省长负责,带领分管部门,分赴国家发展改革委、科技部、国家民族事务委员会、商务部、环境保护部、文化部、住房和城乡建设部、国家旅游局、国务院国资委等部委,商请作为青洽会主办单位,并牵头组织开展支持青海和西部发展专项活动;商请工业和信息化部、国家工商行政管理总局、全国供销总社,中华全国工商业联合会、中华全国归国华侨联合会、香港工会联合会等主办单位对展会相关工作给予大力支持。

  (二)全方位开展推介和参会参展邀请。一是展会执委会统一协调,制定工作计划,组成工作组,赴重点省区市、对口帮扶中央企业开展集中邀请、项目推介和新闻发布。二是按照执委会的要求,省商务厅、省外事办、省贸促会等,要组织面向有意参与青海建设、项目投资,扩大商品贸易的国外(境内)政府组织、投资机构、各类企业开展参会参展邀请,进行经贸合作洽谈。三是各园区、企业、商会组织等,要按照执委会分配的邀请任务,自行制定邀请计划,落实分工责任,重点做好世界500强企业、国内500强企业、中央企业、知名民营企业、上市公司、金融机构、国外(境外)投资机构、跨国公司以及对口帮扶省市重要客商参会参展的邀请工作。四是省直各有关部门和市(州)人民政府,要按照执委会确定的对口接待任务,由本部门、本地区负责同志带队会同相关园区企业,开展面向涉及丝绸之路经济带、自由贸易区建设的省(区、市)的地级城市的参会邀请和项目推介工作,推进向西开放和区域经济合作的进程。

  (三)切实抓好签约项目对接落实。执委会编制《2014年青海省招商引资项目》,统一对外发布招商。各地区、各单位要根据自身特点,按照调结构、转方式和提质增效的总体要求,认真组织,以重大项目为龙头,谋划一批产业补链、关联程度高、前期工作扎实、可操作性强、经济效益显著的重点招商项目,组成专业招商团队,开展重点项目招商。同时,利用参加省外经贸交流等活动及网络招商、小分队招商、委托招商、中介招商、对口帮扶互助招商等多种方式,进一步加大招商工作力度,扎实做好项目推介、投资洽谈和签约准备等工作,确保完成执委会分配的项目签约任务。各相关部门、地区和园区要抓紧梳理明确各项招商引资政策措施,做好政策落实和生产要素配套等服务工作,为投资商来青发展创造良好环境,力争今年青洽会招商引资取得新突破。

  执委会制定工作计划,定期进行展会集中签约项目和招商成果统计汇总。各代表团拟定的集中签约项目,于5月5日前报执委会项目部,由项目部统一安排签约事项。各地区、部门、园区和企业要加强与执委会的联系,指定专门机构、安排专职人员,负责项目跟踪落实,及时将签约任务完成情况报项目部统一收集整理、统计汇总和对外发布。

  (四)加强与对口帮扶地区、中央企业和民营企业的项目对接。省发展改革委要发挥综合协调作用,进一步引导6个自治州及有关县(市、区),加强与对口帮扶7省市的经济合作项目对接,争取青洽会期间签约一批合作项目。省国资委要积极争取国务院国资委的支持协调,在把中央确定的中央企业帮扶地(市、县)工作引向深入的同时,积极争取更多中央企业来青投资,引进落实一批事关国计民生的大项目和特色骨干项目。省工商局、省工商联、青海证监局等单位要主动汇报衔接,积极争取上级主管部门、兄弟省(区、市)的支持与配合,立足西部,面向全国,采取“走出去、请进来”的方式,争取更多知名民营企业、上市公司来青参会参展、开展洽谈合作。各异地商会组织要充分发挥桥梁纽带作用,配合展会执委会和有关地区、部门、园区等,在对口邀请、项目对接、投资推介等关键环节,安排专人参与工作,提前谋划好展会期间的专项活动,切实完成邀请洽谈任务,力争在展会组织过程中发挥更大作用。

  (五)厉行节约,组织好展会。本着“厉行节约、简洁实用、务求实效”的原则,对场馆展示进行统一规划、统一设计、统一检查验收。创新展示工作理念,力求突出主题、把握主线,做到条块清晰、亮点突出,形式多样、特色鲜明。加大以市场化筹集办展资金的力度,力求吸引更多中央企业、知名民营企业、国外(境外)机构参会参展,进一步提高展会的商业化氛围。加强布展资源的综合利用,注重布展设计节约选材和后续利用。综合运用现代科技手段,着力组织好综合展示、专业展示、中央企业和民营企业展示、商品贸易展示、外商展示等重点工作,丰富展示内容,聚集观展人气。切实加强场馆安全消防和治安保卫工作,确保展会安全进行。

  (六)精心办好论坛活动。省发展改革委负责举办新能源锂产业发展高峰论坛;省经委负责组织转变发展方式、加快信息产业发展、促进信息消费等活动;省住房城乡建设厅负责举办新型城镇化建设发展等专题论坛,烘托展会主题,营造展会氛围。

  (七)进一步加强展会宣传工作。执委会宣传部负责制定《2014青洽会宣传工作方案》。省委宣传部要拟定各阶段宣传工作计划,安排部署展会宣传工作事项,认真组织好会前、会中、会后宣传报道工作。一是充分利用中央、省外(境外)、本省等主流媒体和大型网络媒体,通过召开新闻发布会、项目推介会、专题介绍等多种形式,积极宣传展会,扩大外界对青洽会的了解,营造全社会积极支持、海内外广泛参与的舆论氛围。二是加大展会宣传工作市场化运作力度,争取一批省外(境外)媒体参与展会宣传报道。三是制作并及时推出宣传、推介青海经济社会发展成就,介绍历届青洽会积极成果的专题宣传片、广告片,扩大宣传工作的覆盖面,进一步增强青海的吸引力。四是安排好专题宣传、领导专访、展会新闻发布等会中宣传,做好展会成果及其影响的会后宣传,把展会新闻宣传工作做深、做细、做实。

  (八)节俭务实做好嘉宾服务工作。展会统一接待的范围是:党和国家领导人,中央和国家有关部委领导、会议特邀代表、国家各主要新闻单位代表;主办省区市政府代表团(各5人);支持单位代表团(各3人);协办单位代表团(各3人);其他符合展会要求的特邀代表团(各3人)。

  根据《党政机关厉行节约反对浪费的规定》和国家有关公务接待规定,执委会接待部统一制定展会接待工作制度,确定车辆、食宿、餐饮等相关标准,明确参加活动、领导陪同、参观考察等相关事项。

  执委会接待部按照职责分工要求,尽快对西宁市的接待能力进行全面调查摸底,提前确定主接待宾馆,综合平衡地区、部门、企业接待工作的实际需要,重点做好国家领导人、部委负责人、各级各类代表团的接待服务工作,统筹做好招待会、领导会见重要嘉宾等活动的安排。各有关部门、地区和相关企业,要继续按照“谁邀请、谁接待”的原则,负责做好对口邀请参加展会的各类代表团,特别是中央企业、民营企业、国外(境外)投资机构的接待工作。

  继续坚持“联络员”工作制度,由各对口接待单位指定责任心强、熟悉业务、经验丰富的工作人员,经执委会接待部按照公务接待相关规定进行业务培训后,作为展会的联络员,具体负责与对口接待单位的沟通与联系,及时掌握对口单位组团参会参展情况,反映代表团的愿望和诉求,落实好各类代表团的食宿、交通、考察、推介洽谈等相关事宜。对口接待单位要制定具体的接待工作方案,认真抓好落实,以主动的姿态、周到的安排、热情的服务,做好接待工作,树立青海人民热情好客的新形象,为青洽会营造祥和、喜庆、节俭、务实的氛围。

  (九)切实做好展会保障和咨询服务。一是精心做好客商的服务工作。执委会接待部择优推荐一批宾馆、饭店,为各代表团提供住宿、预定机票、商务考察等相关服务。二是加强安全保障。执委会安全保卫部负责展会会场、活动场所以及客商驻地的安保和展会各种证件验证工作,保障展会期间市区道路安全,确保安全工作万无一失。三是做好食品安全和医疗卫生保障。执委会安全保卫部负责制定《食品药品卫生安全应急预案》,组织省市有关医疗卫生、食品安全监管等部门,做好展会期间食品卫生检查及重要场所的医疗保障。四是加强氛围营造工作。执委会办公室负责协调西宁市政府、省交通厅、青藏铁路公司、青海机场有限公司和重要接待宾馆等单位,按照“节俭办会”的原则,做好重要场所、重点地段的环境治理和氛围营造等工作。五是加强通信保障、电力供应和场馆消防工作。省通信管理局负责协调三大电信运营商,全力做好展会期间各场所的通信保障工作;国网青海省电力公司负责主会场展馆、活动场所、开闭幕式等重要活动地的安全供电保障工作;西宁市政府负责监督、检查展馆的供电、消防设施,确保展馆安全。

  (十)加强展会经费管理。本着“厉行节约、循环利用、反对浪费、精打细算、注重实效”的原则,在展会组织、场馆布置等环节,加大市场化运作力度,争取更多社会资金支持。会场(新闻发布会、论坛、推介会)租用、展会宣传等费用,要合理安排、量入为出,由执委会办公室汇总各部(办)提出的经费预算,报省财政核拨。各省(区、市)展厅布置、会场租用及布置、广告宣传等费用,由各省(区、市)承担,执委会做好协调服务工作。

  二、时间安排

  各有关地区、部门、园区、企业,执委会各工作部(办)按以下工作内容和时间节点要求,提前进行谋划,认真做好组织协调工作。

  (一)2月15日左右,省经委提出展会总体方案和组织工作方案讨论稿,征求各成员单位意见。

  (二)3月上旬,执委会召开第一次筹备工作会议,修改、完善、印发总体方案和组织工作方案,明确办会重点,提出相关工作要求。商请省领导利用参加全国“两会”的机会,邀请国家领导人莅临指导。组成执委会各部(办),落实工作人员,着手开展筹备工作。执委会向国家有关部委、省(区、市)发出参会参展邀请函。

  (三)3月中旬,各工作部(办)按照总体方案和组织工作方案的要求,制定和细化具体工作方案,报执委会领导审定和办公室备案。

  (四)3月中旬,执委会办公室根据各工作部(办)工作日程安排,组织专门人员,开始跟踪、督促落实工作。执委会项目部印制《2014年青海省招商引资项目》,进行网上宣传和对外发布。执委会各成员单位走出去开展客商邀请和项目对接。

  (五)3月中、下旬,一是着手做好展示基础工作,确定展区规划方案。二是做好分组邀请工作,成立工作组,分别赴重点省(区、市)进行项目推介、投资说明,组织召开座谈会,开展参会参展和商贸交流邀请。三是做好省商务、外事部门赴国外(境外)招商推介、参会参展邀请工作的组织协调。3月下旬至4月中旬完成以上工作任务。

  (六)4月上旬,召开展务工作会议,邀请国家有关部委(协会)、各有关省区市到会,商定办会事项,认购展馆展位。

  (七)4月20日前,各参展单位提出布展方案,报会展部审定。

  (八)4月下旬,协调相关部门制定氛围营造计划,启动西宁市氛围营造工作。

  (九)5月初,各工作部(办)集中办公。召开宣传工作协调会,全面启动展会宣传工作。

  (十)5月5日前,以代表团为单位,向执委会项目部报送集中签约项目。

  (十一)6月8日前完成展馆布展工作。

  (十二)6月9日前,印发展会重点活动安排、服务手册等资料。

  (十三)6月10日,举行开幕式。

  三、工作要求

  各地区、部门和单位要切实围绕总体方案的要求,提高认识,加强领导,明确分工,密切协作,狠抓落实,全力以赴做好2014青洽会各项组织筹备工作。

  (一)提高认识,加强领导,强化成员单位的目标责任。各地区、部门、园区和有关企业要进一步提高青洽会对促进青海经济社会发展重要性的认识,把办好青洽会作为加强区域经济合作、扩大对外开放和招商引资的重要手段,认真落实客商邀请、项目签约、场馆布展、重要客商接待等重点工作“一把手”负责制,加强安排部署、跟踪协调和督促落实,成立工作机构,安排必要的人力、物力和财力,不折不扣完成确定的相关任务。建立目标任务完成情况监督考核制度,强化成员单位的目标责任,对完成任务好的要通过简报、动态予以肯定,对组织工作不得力、完不成目标任务的要予以通报批评。

  (二)明确分工负责,密切协作,切实发挥执委会办事机构的协调作用。组委会和执委会作为展会的领导工作机构,统一负责展会各项工作的规划、组织、协调和落实,内设各部(办)要明确分工、强化职责、密切合作、协调行动,对组委会和执委会负责,自觉接受省委、省政府、执委会负责人的领导,把各项工作落到实处。各部(办)负责人要切实负起责任,精心挑选工作人员,认真履行工作职责,高标准、高质量地完成各自担负的工作任务。

  (三)强化责任,把握细节,层层分解落实目标任务。各成员单位、执委会各部(办),要根据总体方案和组织工作方案的要求,安排专门机构、专职人员,对涉及的相关工作进行仔细研究和认真梳理,把握好每一项工作内容和工作细节,结合工作职能,按照筹备工作的进程和时间要求,及时对涉及本单位、本部(办)的工作进行细化分解,提出有明确目标任务、时限要求、职责分工、督促检查、责任追究等相关要求的工作计划方案,层层分解工作任务,层层落实工作责任,形成事事有计划、事事有落实的工作格局。

  (四)强化咨询服务工作。执委会办公室要进一步强化咨询服务职能,提前招募志愿者,加强业务培训。展会期间,在重要接待宾馆设立流动服务岗、专线电话,安排专职人员,受理客商的合理诉求,为客商提供咨询服务。

  (五)加强督查,确保展会组织工作顺利进行。执委会办公室督察组要结合新情况、新需要,制定和完善跟踪协调、督促检查、定期总结、专项通报等工作制度,根据确定的目标、任务、时间节点和工作质量等相关要求,组织精干力量,适时开展对成员单位、执委会各工作部(办)各项工作进展情况的督查督办,及时向有关领导、有关单位和执委会各工作部(办)进行定期不定期情况通报,切实发挥监督检查和参谋助手作用。

  四、工作联络

  办公地点:青海省经济委员会(青海省招商局)

  地 址:青海省西宁市黄河路36号

  邮 编:810001

  1.办公室联系人:宋西杰

  联系电话:0971—6304357、13519754906

  电子邮箱:nj8112@163.com

  2.项目部联系人:宋民浩何 志

  联系电话:0971—6315873、13897655918

  0971—6150613、13099780727

  3.会展部联系人:杨海善

  联系电话:0971—6303534、13519711080

  4.外商部联系人:马少平

  联系电话:0971—6321729、13897254553

  5.文化产业部联系人:刘文秀

  联系电话:0971—8216759、13086289288

  6.接待部联系人:马晓东

  联系电话:0971—6118902、15509716081

  7.宣传部联系人:杨同业

  联系电话:0971—8482531、13997148606

  8.论坛部联系人:沙生明

  联系电话:0971—6133807、13639753797

  9.安全保卫部联系人:张海录

  联系电话:0971—8292112、13897189100

  10.文艺部联系人:焦喻

  联系电话:0971—8244564、13709783081

  11.商品贸易部联系人:马国辉

  联系电话:0971—8271115、13897466098

  12.环境协调部联系人:解苏南

  联系电话:0971—8248675、13997210166

  附件:1.组织领导和组织机构

  2.部门、单位工作任务计划表

  3.各单位项目签约任务分解表

  4.省外客商邀请任务分解表

  5.邀请及接待工作分配表

  6.展示工作方案